Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 17. Juni 2026
1. Allgemeine Hinweise & Verantwortlicher
Die Betreiber dieses Discord-Bots nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung über diesen Discord-Bot ist:
- Andreas Lindner
- Holunderweg 4
89182 Bernstadt - info@trynexus.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir betreiben den Bot „Nexus“ über die offizielle Schnittstelle (API) der Plattform Discord. Die Verarbeitung von Daten ist erforderlich, um die von den Server-Administratoren aktivierten Funktionen (Moderation, Level-System, virtuelle Spielpunkte, Reaktionsrollen, Embed-Konfigurationen) bereitzustellen.
- Bereitstellung der Bot-Funktionen: Die Verarbeitung der Server-Einstellungen, User-IDs und Level-Stände erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) für Nutzer, die die Funktionen aktiv nutzen, sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem funktionsfähigen und sicheren Bot-Betrieb.
3. Verarbeitete Datenkategorien im Detail
| Datenkategorie | Zweck | Speicherort/-dauer | Löschung |
|---|---|---|---|
| Discord User-ID | Technische Zuordnung von Aktionen zu einem Nutzer (z. B. Level, Verwarnungen). | MariaDB, serverbezogen | Bei Verlassen/Kick/Ban des Servers oder auf Anfrage (Ausnahme: Warnings). |
| Discord Guild-ID | Zuordnung aller Einstellungen und Daten zu einem Discord-Server. | MariaDB, dauerhaft | 7 Tage nach Entfernen des Bots, automatisiert. |
| XP- und Level-Stand | Bereitstellung des Level-/Rang-Systems | MariaDB, serverbezogen | Bei Verlassen/Kick/Ban; auf Anfrage über Lösch-Funktion |
| Nexus Coins (virtuelle Punkte) | Bereitstellung optionaler Spielfunktionen ohne Geldwert | MariaDB, serverbezogen | Bei Verlassen/Kick/Ban; auf Anfrage über Lösch-Funktion |
| Verwarnungen (Warnings) | Moderationszweck / Nachvollziehbarkeit von Verstößen für Server-Moderatoren | MariaDB, serverbezogen | Bei Verlassen/Kick/Ban; NICHT über Nutzer-Löschfunktion (siehe Begründung unten) |
| Server-Konfiguration (Kanal-IDs, Farbe, Sprache, aktivierte Module) | Funktionsfähigkeit und Personalisierung des Bots auf dem jeweiligen Server | MariaDB, serverbezogen | 7 Tage nach Entfernen des Bots vom Server bzw. bei manuellem Reset |
| AutoMod-Konfiguration (z. B. gesperrte Schlagworte) | FBereitstellung der automatischen Moderationsfunktion (technisch über die native Discord-AutoMod-Schnittstelle) | Discord-eigene Infrastruktur & Referenz in MariaDB | Mit Löschung/Deaktivierung der jeweiligen Regel |
| Inhalte gespeicherter Embeds (z. B. Regeltexte) | Ermöglicht Admins, wiederverwendbare oder zeitgesteuerte Nachrichten zu hinterlegen | MariaDB, serverbezogen, begrenzte Anzahl (Free/Premium-Limit) | Auf Wunsch des Admins löschbar; sonst dauerhaft bis Bot-Entfernung |
4. Was Nexus ausdrücklich NICHT speichert
| Nicht gespeichert | Erläuterung |
|---|---|
| Inhalte normaler Chatnachrichten | Nexus liest Nachrichten nur transient zur Auswertung (z. B. XP-Vergabe, AutoMod-Prüfung über die Discord-Schnittstelle) und speichert den Nachrichtentext nicht dauerhaft |
| Sprachdaten / Voice-Chat-Inhalte | Der Bot verarbeitet keine Sprachkommunikation. |
| Zahlungsdaten (Kreditkarte, IBAN etc.) | Zahlungen für Premium laufen ausschließlich über Discords eigenes Zahlungssystem; Nexus selbst erhält und speichert keine Zahlungsdaten. |
| IP-Adressen der Discord-Nutzer | Nexus kommuniziert ausschließlich über die offizielle Discord-API und erhält keine IP-Adressen der Endnutzer. |
5. Besonderheit: Warnungen (Moderationsdaten)
⚠️ Wichtige Ausnahme bei Verwarnungen
Verwarnungen („Warnings“) werden bewusst von der allgemeinen Nutzer-Löschfunktion ausgeschlossen. Server-Moderatoren benötigen diesen Verlauf, um Wiederholungstäter zu erkennen. Der Löschweg läuft hier ausschließlich manuell über die Server-Admins.
6. Automatisierte Löschroutinen
- Verlässt ein Nutzer einen Server (oder wird gekickt/gebannt), werden Level-, Coins- und Warning-Daten dieses Nutzers für diesen Server automatisch gelöscht.
- Wird der Bot von einem Server entfernt, werden sämtliche serverbezogenen Daten (Einstellungen, Level, Warnungen, Coins, Reaktionsrollen) nach 7 Tagen automatisiert vollständig gelöscht, sofern der Bot nicht erneut hinzugefügt wird.
- Tritt der Bot innerhalb dieser 7 Tage demselben Server erneut bei, kann der Administrator wählen, die bestehende Konfiguration wiederherzustellen oder neu zu beginnen.
7. Auskunfts- und Löschrechte der Nutzer
Endnutzer (Mitglieder eines Discord-Servers, auf dem Nexus aktiv ist) haben folgende Selbstbedienungsoption:
- Befehl „/delete_my_data“: löscht Level-/XP-Daten und Coins-Daten des aufrufenden Nutzers auf dem jeweiligen Server sofort. Warnungen bleiben aus den unter Punkt 5 genannten Gründen bestehen.
8. Empfänger von Daten und Übermittlung in Drittländer
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Werbenetzwerke, Datenhändler oder sonstige Dritte zu Marketingzwecken findet ausdrücklich nicht statt. Zur Bereitstellung und zum Betrieb des Bots „Nexus“ sind wir jedoch auf den Einsatz externer Dienstleister angewiesen. Die Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:
- Discord Netherlands B.V. (Schiphol Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande) bzw.Discord Inc. (USA): Da Nexus als Bot auf der Plattform Discord operiert, wird jegliche Kommunikation (Ein- und Ausgaben des Bots) technisch über die Infrastruktur von Discord geleitet. Die Verarbeitung durch Discord ist für die Nutzung des Dienstes zwingend erforderlich. Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung von Discord.
- Infrastruktur- & Hosting-Anbieter: Die MariaDB-Datenbank sowie die Bot-Anwendung selbst werden auf Servern vonnetcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe) gehostet. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Ein Datentransfer in ein Drittland außerhalb des EU/EWR-Raums findet durch unseren Hoster nicht statt.
9. Zahlungsabwicklung (Discord App Subscriptions)
Das kostenpflichtige Abonnement „Nexus Premium“ wird ausschließlich über das native In-App-Monetarisierungssystem (App-Subscriptions) der Plattform Discord angeboten. Vertragspartner für die Zahlungsabwicklung und den Kauf dieser Abonnements ist dieDiscord Netherlands B.V.
Discord tritt hierbei als sogenannter „Merchant of Record“ auf, stellt die entsprechenden Rechnungen aus, zieht die Umsatzsteuer ein und wickelt die Zahlungen sowie etwaige Widerrufe eigenverantwortlich ab.
Der Bot „Nexus“ selbst verarbeitet, erhebt oder speichert zu keinem Zeitpunkt Ihre personenbezogenen Zahlungs- oder Rechnungsdaten (wie Kreditkarteninformationen oder Bankverbindungen). Wir erhalten von Discord lediglich eine rein technische Bestätigung darüber, ob für den jeweiligen Server ein aktiver Premium-Status vorliegt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.