Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 03. September 2026

1. Allgemeine Hinweise & Verantwortlicher

Die Betreiber dieses Discord-Bots nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung über diesen Discord-Bot ist:

• Andreas Lindner

• Holunderweg 4
  89182 Bernstadt

• info@trynexus.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir betreiben den Bot „Nexus“ über die offizielle Schnittstelle (API) der Plattform Discord. Die Verarbeitung von Daten ist erforderlich, um die von den Server-Administratoren aktivierten Funktionen (Moderation, Level-System, virtuelle Spielpunkte, Reaktionsrollen, Embed-Konfigurationen) bereitzustellen.

• Bereitstellung der Bot-Funktionen: Die Verarbeitung der Server-Einstellungen, User-IDs und Level-Stände erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) für Nutzer, die die Funktionen aktiv nutzen, sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem funktionsfähigen und sicheren Bot-Betrieb.

3. Verarbeitete Datenkategorien im Detail

4. Was Nexus ausdrücklich NICHT speichert

5. Besonderheit: Warnungen (Moderationsdaten)

⚠️ Wichtige Ausnahme bei Verwarnungen: Verwarnungen („Warnings“) werden bewusst von der allgemeinen Nutzer-Löschfunktion ausgeschlossen. Server-Moderatoren benötigen diesen Verlauf, um Wiederholungstäter zu erkennen. Der Löschweg läuft hier ausschließlich manuell über die Server-Admins.

6. Automatisierte Löschroutinen

• Verlässt ein Nutzer einen Server (oder wird gekickt/gebannt), werden Level- und Warning-Daten dieses Nutzers für diesen Server automatisch gelöscht.

• Wird der Bot von einem Server entfernt, werden sämtliche serverbezogenen Daten (Einstellungen, Level, Warnungen, Reaktionsrollen) nach 7 Tagen automatisiert vollständig gelöscht, sofern der Bot nicht erneut hinzugefügt wird.

• Tritt der Bot innerhalb dieser 7 Tage demselben Server erneut bei, kann der Administrator wählen, die bestehende Konfiguration wiederherzustellen oder neu zu beginnen.

7. Auskunfts- und Löschrechte der Nutzer

Endnutzer (Mitglieder eines Discord-Servers, auf dem Nexus aktiv ist) haben folgende Selbstbedienungsoption:

• Befehl „/delete_my_data“: löscht Level-/XP-Daten des aufrufenden Nutzers auf dem jeweiligen Server sofort. Warnungen bleiben aus den unter Punkt 5 genannten Gründen bestehen.

8. Nutzung des Web-Dashboards & Discord OAuth2

Für die Konfiguration des Bots bieten wir ein Web-Dashboard unter dashboard.trynexus.de an. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das offizielle Verfahren „Discord OAuth2“ der Discord Inc.

Funktionsweise & Scopes

Beim Klick auf den Login-Button werden Sie zu Discord weitergeleitet. Nach Ihrer Autorisierung erhalten wir Zugriff auf die minimal erforderlichen Berechtigungen:

• identify: Zugriff auf Ihre Discord-User-ID, Ihren Benutzernamen und Ihren Avatar zur Darstellung Ihres Profils im Dashboard.

• guilds: Abruf der Server, auf denen Sie Mitglied sind, um abzugleichen, auf welchen Servern Sie die Berechtigung „Server verwalten“ besitzen.

Passwörter oder Zugangsdaten zu Ihrem Discord-Konto werden zu keinem Zeitpunkt an uns übertragen oder verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung der Dashboard-Funktionen).

🍪 Technisch notwendige Session-Cookies: Für den Login im Dashboard wird ein rein technisches Sitzungs-Cookie (Session-Cookie) in Ihrem Browser gesetzt. Dieses Cookie speichert keine Tracking- oder Marketing-Daten, sondern stellt lediglich sicher, dass Sie während Ihrer Sitzung eingeloggt bleiben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung des Dienstes).

9. Empfänger von Daten und Übermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Werbenetzwerke, Datenhändler oder sonstige Dritte zu Marketingzwecken findet ausdrücklich nicht statt. Zur Bereitstellung und zum Betrieb des Bots „Nexus“ sind wir jedoch auf den Einsatz externer Dienstleister angewiesen. Die Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

• Discord Netherlands B.V. (Schiphol Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande) bzw. Discord Inc. (USA): Da Nexus als Bot auf der Plattform Discord operiert, wird jegliche Kommunikation (Ein- und Ausgaben des Bots) technisch über die Infrastruktur von Discord geleitet. Die Verarbeitung durch Discord ist für die Nutzung des Dienstes zwingend erforderlich. Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung von Discord.

• Infrastruktur- & Hosting-Anbieter: Die MariaDB-Datenbank sowie die Bot-Anwendung selbst werden auf Servern von netcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe) gehostet. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Ein Datentransfer in ein Drittland außerhalb des EU/EWR-Raums findet durch unseren Hoster nicht statt.

10. Zahlungsabwicklung (Discord App Subscriptions)

Das kostenpflichtige Abonnement „Nexus Premium“ wird ausschließlich über das native In-App-Monetarisierungssystem (App-Subscriptions) der Plattform Discord angeboten. Vertragspartner für die Zahlungsabwicklung und den Kauf dieser Abonnements ist die Discord Netherlands B.V.

Discord tritt hierbei als sogenannter „Merchant of Record“ auf, stellt die entsprechenden Rechnungen aus, zieht die Umsatzsteuer ein und wickelt die Zahlungen sowie etwaige Widerrufe eigenverantwortlich ab.

Der Bot „Nexus“ selbst verarbeitet, erhebt oder speichert zu keinem Zeitpunkt Ihre personenbezogenen Zahlungs- oder Rechnungsdaten (wie Kreditkarteninformationen oder Bankverbindungen). Wir erhalten von Discord lediglich eine rein technische Bestätigung darüber, ob für den jeweiligen Server ein aktiver Premium-Status vorliegt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.